BPUG Projectcommunity

Inleiding

Schaalvergroting: vrijwel elke organisatie verlangt ernaar. Meer klanten, meer impact, meer professionalisering. Maar wie regelmatig projecten begeleidt, weet dat groei vaak allesbehalve soepel verloopt. Deadlines slippen, teams raken overbelast en strategische ambities vallen uit elkaar zodra er geen structuur onder zit.

Dat is geen toeval. Het is precies wat internationaal projectmanagement‑denker Antonio Nieto‑Rodriguez al jaren observeert: goed projectmanagement is dé bepalende factor voor succesvolle groei, juist in organisaties die nog klein zijn of snel professionaliseren. Zijn recente publicaties onderstrepen hoe sterk founders en leiders leunen op projectvaardigheden wanneer ze proberen te schalen.

Groei is projectmanagement

Of je nu een startup hebt, een mkb‑organisatie leidt, of een programma runt in een grotere keten: elke groeistap is een project. Nieuwe markten betreden, processen standaardiseren, teams uitbreiden, digitale innovatie, het zijn allemaal initiatieven die vragen om:

• duidelijke doelen
• een gestructureerde aanpak
• rollen en verantwoordelijkheden
• voortdurende alignment

Volgens Nieto‑Rodriguez mislukt opschaling vaak doordat organisaties wél meer willen doen, maar de projectcapaciteit niet mee laten groeien. Het resultaat: vertraging, overschrijding, verlies van focus.

De opkomst van de ‘Chief Project Officer’ en waarom dat relevant is voor PM’s

In kleine organisaties is geen PMO, geen portfolio-overleg, geen formele governance. De founder - of in grotere organisaties de project- of programmaleider - moet dus optreden als Chief Project Officer: iemand die scherp prioriteert, teams uitlijnt en bewaakt dat het juiste gebeurt in de juiste volgorde. Nieto‑Rodriguez beschrijft in zijn werk hoe deze rol steeds belangrijker wordt, juist nu moderne organisaties transformeren richting een ‘Project Economy’: een wereld waarin een groter deel van het werk projectmatig wordt uitgevoerd. ‘

Voor projectmanagers biedt dit een gouden kans: wie niet alleen projecten uitvoert, maar ook richting geeft, wordt strategisch onmisbaar.

De grootste valkuil: schalen zonder structuur

Veel organisaties proberen te groeien door simpelweg méér te doen: meer initiatieven, meer ideeën, meer activiteiten. Maar zonder structuur neemt de complexiteit sneller toe dan de capaciteit.

Typische signalen van “ongecontroleerde groei”:

• Initiatieven concurreren met elkaar
• Stakeholders raken het overzicht kwijt
• Teams lopen tegen grenzen aan
• Strategische doelen verdwijnen naar de achtergrond

Nieto‑Rodriguez benadrukt dat juist kleine bedrijven baat hebben bij een lichte, pragmatische projectaanpak: korte ritmes, eenvoudige planningsinstrumenten, heldere prioritering en frequente check-ins.

AI en automatisering vergroten de noodzaak van projectvaardigheden

Opvallend is dat recente interviews met Nieto‑Rodriguez ook wijzen op een bredere trend: door automatisering verschuift steeds meer werk van operationeel naar projectmatig.
Waar vroeger 70–80% van de organisatie uit operationele functies bestond, zal rond 2030 het merendeel van het werk projectgedreven zijn. Dat betekent: projectmanagers worden de nieuwe kernspelers in de uitvoering van strategie.

Wie nu investeert in projectvaardigheden, adaptief leiderschap en portfolio‑denken, bouwt aan toekomstbestendige waarde.

Wat projectmanagers vandaag kunnen doen

Projectmanagers die een sleutelrol willen spelen in schaalvergroting, kunnen meteen beginnen met drie praktische stappen:

1. Maak elke groeistap expliciet tot project: Gebruik mini‑projectcharters of een Project Canvas om doelen, scope en succescriteria vast te leggen.
2. Beperk parallel werk en bewaak capacity: ‘Work-in-progress limits’, simpel, maar effectief. Teams kunnen veel meer aan wanneer zij minder tegelijk moeten doen.
3. Veranker initiatieven in strategie: Projecten die niet bijdragen aan de strategische richting, zijn verspilling.

Nieto‑Rodriguez benadrukt dat projectleiders hierin een cruciale rol hebben: zij moeten durven challengen, prioriteren en stoppen.

Waarom dit relevant is voor de BPUG‑doelgroep

Voor projectmanagers verandert het speelveld. Groei en schaalvergroting zijn allang geen puur commerciële of technologische thema’s meer. Het zijn projectthema’s. Wie begrijpt hoe organisaties schalen, hoe projectportfolio’s in balans blijven en hoe teams effectief door transities worden geleid, staat sterker dan ooit. De volgende fase van professionalisering in organisaties wordt niet gedreven door processen of structuren, maar door projectleiders met strategisch inzicht. En dat maakt dit onderwerp - scaling through project leadership - essentieel voor onze beroepsgroep.

Dit artikel is gebaseerd op https://antonionietorodriguez.com/scaling-small-businesses/ met toestemming van de auteur.