Vacature Officemanager

De Best Practice User Group (BPUG) is een actieve vakvereniging voor iedereen die werkt in het veld van project-, programma- en portfoliomanagement alsmede verandermanagement.

De BPUG organiseert normaliter maandelijks webinars, fysieke kennissessies en jaarlijks een groot seminar, één hele dag met meer dan 300 bezoekers en tal van sprekers! In het coronajaar 2020 zijn de fysieke sessies en het jaarlijks dagseminar helaas komen te vervallen. In plaats daarvan zijn er méér webinars georganiseerd.

De BPUG bestaat uit een bestuur en een ondersteunende commissie voor het organiseren van de diverse events.
Op dit moment hebben wij ongeveer 275 leden. De activiteiten worden mede mogelijk gemaakt door een aantal sponsors en een betaald lidmaatschap.

Voor onze vereniging zoeken wij een Officemanager

  • Als Officemanager ben je de constante en verbindende factor van onze vereniging. Je overziet het totaal van activiteiten en bent de aanjager. Je ondersteunt het bestuur door onder andere het bijhouden van actiepunten, het maken van notulen, bijhouden van de kalender en je verzorgt alle communicatie naar de leden en op de diverse social media;
  • Voor online en fysieke sessies regel je de gehele logistiek en ben je onze gastvrouw/gastheer;
  • Je draagt zorg voor een correcte ledenadministratie;
  • Je ondersteunt de penningmeester met de financiële administratie en facturering;
  • Je houdt de inschrijvingen bij voor de webinars en kennissessies – je bent daar ook zoveel mogelijk bij aanwezig;
  • Je ondersteunt de seminarcommissie bij het organiseren van het jaarlijkse seminar. In de voorbereiding heb je contact met locatie (catering, apparatuur), je regelt het drukwerk en hebt contact met de sprekers. Ook het bewaken van de begroting behoort tot je verantwoordelijkheden. Op de dag zelf heb je een prominente rol in de organisatie;
  • Je onderhoudt de website (WordPress).

Wij zijn op zoek naar een proactieve, flexibele en ervaren Officemanager die op ZZP basis voor langere tijd deze werkzaamheden wil uitvoeren en de rol van gastvrouw/heer voor onze vereniging wil invullen. Je bent – samen met het bestuur – verantwoordelijk voor het vormgeven van je werkzaamheden.

Je kunt uiteraard prima overweg met moderne tools zoals Teams en SharePoint en bij voorkeur ook met WordPress, Salesforce en Mailchimp.

De kennissessies en webinars vinden, evenals de bestuursvergaderingen, veelal in de avond plaats. De overige werkzaamheden zijn goed naar eigen inzicht in te delen. Op jaarbasis gaat het om ongeveer 300 uur voor de officewerkzaamheden en 350 uur voor de ondersteuning van het jaarseminar.

Geïnteresseerd?

Graag ontvangen we je CV en motivatie vóór 31 december 2020 op vacature@bpug.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Johannes Braams – voorzitter BPUG

BPUG zoekt bestuursleden!

Wij zijn een onafhankelijke vereniging die open staat voor iedereen die werkt aan de verbetering en verandering van organisaties. Wij zoeken naar inzichten die leiden tot een betere manier van (samen)werken en delen onze best practices, maar minstens zo belangrijk ook onze missers! 

Vind je dit ook belangrijk die kennis te delen met collega’s in jouw vakgebied én zelf ook weer te leren van de best practices? Dan is BPUG op zoek naar jou!

Wij zoeken:

Bestuurders m/v

Als bestuur werk je aan een vereniging waar de leden elkaar kunnen ontmoeten en kennis delen middels o.a. seminars en kennissessies.

Ben jij:

  • Geïnteresseerd in het vakgebied van verbetering en verandering van organisaties?
  • Bekend met verschillende projectmethodieken?
  • Iemand die energie krijgt van het organiseren van sessies?
  • Gemotiveerd om jouw steentje bij te dragen aan een vereniging die kennisdeling wil bevorderen?

Dan willen we jou graag ontmoeten!

Wij bieden:

  • Een plek waar je veel vakgenoten tegenkomt en van elkaar kunt leren
  • De mogelijkheid om kennis uit te dragen én op te doen
  • Een positie waarin jouw visie mede de koers van de vereniging bepaalt

Geïnteresseerd?

Wacht dan niet langer en kom kennismaken!
Vragen over bestuurstaken en sollicitaties kun je richten aan Jolanda Zwaan

Jolanda Zwaan

Secretariaat